Mon étude : quel cadre réglementaire ?

1 – Mon étude ressemble à quoi ?

Partir de la situation concrète — pas du sigle réglementaire

SituationCadre probableCe que je fais
Données déjà existantes
Ex. dossiers des 3 dernières années
RNIPH / hors JardéPas de CPP
• souvent MR-004
• information/droit d’opposition • HDH si MR-004
• Publication : anticiper si besoin un avis d’un comité d’éthique/IRB indépendant (non requis au titre de la loi Jardé).
Registre prospectif SANS modification du soin
Ex. toutes mes mucosectomies habituelles
Peut être RNIPH / hors JardéPas de CPP si RNIPH
• MR-004 possible
• information/droit d’opposition • HDH si MR-004
• Publication : anticiper si besoin un avis d’un comité d’éthique/IRB indépendant (non requis au titre de la loi Jardé).
Recherche prospective sans acte/contrainte ajouté mais relevant d’une RIPHRIPH 3CPP
• promoteur
• INFORMATION + NON-OPPOSITION
Acte / geste ajouté pour la rechercheRIPH 2 si risque/contrainte minime
RIPH 1 au-delà
CPP
• promoteur
• CONSENTEMENT adapté
• autres démarches selon le projet

2 – Non-opposition ou consentement ? — La règle à retenir

RNIPHINFORMATION
+ possibilité d’OPPOSITION
Le patient ne signe pas un consentement à la recherche par principe.
RIPH 3INFORMATION
+ absence d’OPPOSITION
Le patient ne signe pas de consentement. L’investigateur vérifie et trace l’absence d’opposition selon le protocole.
RIPH 2CONSENTEMENT
libre, éclairé et EXPRÈS
Forme prévue par le protocole/CPP. La loi n’impose pas par principe l’écrit comme en RIPH 1.
RIPH 1CONSENTEMENT
ÉCRIT et SIGNÉ
Après information. Une copie des documents est remise au patient selon la procédure de l’étude.

3 – Pour les RNIPH / MR-004 : l’information peut être organisée en 2 niveaux

Niveau 1 — Information générale

  • La clinique informe que les données de soins peuvent être réutilisées à des fins de recherche.
  • Exemples : livret d’accueil, affichage, document remis, mention dans le CR d’endoscopie.

Niveau 2 — Information sur les projets

  • Information individuelle pour chaque projet, sauf cas où la MR-004 permet de s’appuyer sur l’information initiale.
  • L’information initiale peut renvoyer vers un dispositif de transparence (ex. page web présentant les projets) avant chaque nouvelle réutilisation.

4 – Dans mon CR d’endoscopie : une mention générale est utile

Proposition de mention institutionnelle à valider avec le DPO

« Les données recueillies au cours de votre prise en charge peuvent être réutilisées à des fins de recherche scientifique, dans le respect de la réglementation applicable. Vous pouvez vous opposer à cette utilisation et exercer vos droits selon les modalités précisées dans le livret d’accueil / la notice d’information de l’établissement / sur [lien]. »

5 – Pour chaque type d’étude : que noter, donner et conserver ?

ÉtudeDans le CR / dossierAu patientQui signe ?Côté centre
RNIPH / MR-004Mention générale recherche + modalités d’opposition ; si projet spécifique : tracer l’information/opposition selon procédure.Information générale + information projet/dispositif de transparence applicable.En principe PERSONNE ne signe un consentement recherche. L’opposition est recueillie et respectée.Traçabilité de l’information/opposition selon procédure + protocole + conformité MR + HDH.
Registre prospectif RNIPHMention générale + possible : « informé du registre X ; absence d’opposition exprimée à ce jour » si prévu.Notice/droits RGPD + modalités d’opposition ; renvoi éventuel vers page projets.Pas de consentement signé par le patient par principe.Traçabilité + documents MR-004 + HDH si MR-004.
RIPH 3Participation à l’étude X + remise de l’information + absence d’opposition, selon documents CPP.Document d’information validé par CPP.Le PATIENT ne signe pas de consentement. L’INVESTIGATEUR atteste l’absence d’opposition selon le protocole (fiche/CRF daté-signé si prévu).Documents prévus par le promoteur + traçabilité de l’information et de l’absence d’opposition ; conserver l’attestation investigateur si le protocole en prévoit une.
RIPH 2 / RIPH 1Étude X + date d’information + recueil du consentement + actes spécifiques pertinents.Information validée CPP + document/modalités de consentement.RIPH 2 : patient = consentement exprès selon protocole/CPP.Documents originaux selon procédure promoteur/site ; copie au patient lorsque prévue ; dossier investigateur.

6 – Combien de temps conserver ?

CR / dossier médical

Suit les règles du dossier médical de l’établissement : règle générale en établissement de santé = 20 ans à compter du dernier séjour ou de la dernière consultation externe, sous réserve des exceptions.

Base de recherche

MR-001 / MR-003 : durée prévue par le référentiel/protocole, notamment jusqu’à 2 ans après la dernière publication ; MR-004 : jusqu’à 2 ans après la dernière publication ou jusqu’au rapport final en l’absence de publication.

Archives de recherche

Suivent le protocole, le promoteur et la réglementation sectorielle. MR-004 : archivage jusqu’à 20 ans maximum à défaut de règle sectorielle spécifique. Ne jamais détruire soi-même un document essentiel sans vérifier le plan d’archivage.

7 – Quel enregistrement pour quelle étude ?

RNIPH relevant de MR-004NONOUI : projet à enregistrer dans le répertoire public avant mise en œuvre.ClinicalTrials.gov non imposé par MR-004 ; peut être pertinent selon protocole/revue.
RIPH 3OUIPas au titre de MR-004.Enregistrement public à anticiper selon nature de l’étude / exigences éditoriales.
RIPH 1 / 2 hors médicamentOUIPas au titre de MR-004.Le promoteur détermine les enregistrements réglementaires et scientifiques adaptés.
Essai médicament / dispositif médicalCircuit réglementaire spécifique + éthique selon le cas.Pas au titre de MR-004.Registres/circuits réglementaires spécifiques ; stratégie de publication à anticiper.

8 – Je suis HGE libéral : mon parcours

1 • Synopsis

Question • population • données/actes • critère principal

2 • Direction + DPO

Vérifier MR déclarées, responsable de traitement et organisation recherche

3 • Qualification

RNIPH ou RIPH 1/2/3 • promoteur • CPP • autres démarches

4 • Feu vert

Information patient • recueil adapté • e-CRF • enregistrements • archivage définis avant de commencer

9 – Liens directs

10 – Glossaire express

  • RIPH : Recherche impliquant la personne humaine
  • RNIPH : Recherche n’impliquant pas la personne humaine
  • CPP : Comité de protection des personnes
  • MR : Méthodologie de référence CNIL
  • DPO : Délégué à la protection des données
  • HDH : Health Data Hub / Plateforme des données de santé
  • Promoteur : Responsable de la recherche et de son organisation
  • e-CRF : Cahier d’observation électronique